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Distribuzione

Basta essere alla mercé della merce, lottare coi lotti ed arrendersi coi resi.
Ahead ti aiuterà a scoprire cosa si nasconde nei meandri del magazzino,
a far partire i prodotti e soprattutto a farli arrivare in tempo.

Abbiamo progettato un software specifico per i grossisti basato su Microsoft Dynamics NAV ed integrato con potenti strumenti esterni, ad esempio software per la gestione dei magazzini automatici (KNAPP, INCAS…), banche dati dei prodotti (dai ricambi per auto ai medicinali) e software per la ricezione telematica degli ordini (EDI).

 

 

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Il software controlla le disponibilità dei prodotti in ciascun magazzino (deposito centrale, magazzini periferici o negozi) disponendo nuovi acquisti o trasferimenti tra le ubicazioni. Analizzando le serie storiche di vendita e la stagionalità, è in grado di proporre la giusta quantità da riassortire, rispettando anche il confezionamento per semplificare le operazioni di arrivo merce.

I tempi di approvvigionamento e la criticità di alcuni prodotti restano così sotto controllo, evitando spiacevoli rotture di stock e minimizzando l’investimento in giacenza.

I corrieri e le linee di spedizione sono gestiti con appositi gruppi ordinati per ora di partenza / ritiro, per organizzare le operazioni di prelievo della merce in armonia con le spedizioni.

Ogni ordine inviato all’allestimento viene analizzato per individuare la migliore collocazione di prelievo. Gli ordini possono anche essere rilasciati parzialmente, secondo regole di evadibilità. Facilitazioni software inoltre, aiutano a risolvere i casi di prodotti mancanti, infine, la gestione degli impegni consente di rispettare le priorità di consegna senza bisogno di appartare la merce.

 

Il costo preciso dei prodotti (indispensabile per controllare la marginalità) è determinato con certezza solo dopo la fatturazione dei fornitori. Le facilitazioni del software di Ahead consentono di abbinare in modo esatto ciascun carico (o reso) di merce alla propria fattura, evidenziando differenze tra le condizioni di ordine e quelle di fatturazione (prezzi differenti, anomalie di magazzino, termini di pagamento...). Eventuali scostamenti determinano conseguenze amministrative o generano automaticamente un reclamo. Anche gli oneri o proventi differiti (ad esempio: spese di sdoganamento, premi di fine anno) possono essere ricondotti agli articoli acquistati, rettificandone la marginalità.

Un articolato "motore" di generazione prezzi determina la giusta condizione di vendita dei prodotti, secondo il periodo, le quantità, gli sconti o le combinazioni di articoli. Le operazioni di gestione dei prezzi a ricarico si semplificano radicalmente. I valori impostati già in fase di ordine, sono consolidati alla consegna e determinano la futura fatturazione automatica. Ciascun ciclo di fatturazione può essere schedulato in base al periodo, alla cadenza o secondo le preferenze del cliente o del venditore. Le fatture possono essere inviate elettronicamente ed anche tramite PDF.

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Farma

Abbiamo potenziato la nostra soluzione in modo specifico per la distribuzione dei prodotti farmaceutici. Un settore molto esigente che ha messo alla prova le performance del software: un magazzino di medie dimensioni riceve in poco più di un ora decine di migliaia di righe ordine, da prelevare, imballare e consegnare in giornata.

Il distributore farmaceutico svolge infatti un ruolo di “servizio pubblico essenziale” rendendo disponibile a tutte le farmacie i necessari farmaci con consegne plurigiornaliere mediante mezzi adeguati per garantirne la qualità.

Il software è pienamente integrato con le banche dati del farmaco più diffuse (es. Farmadati) per essere sempre automaticamente aggiornato. Il processo di vendita è gestito dettagliatamente dalla fase di generazione dei prezzi e dei listini, alla ricezione ordini telematica tramite i protocolli più diffusi (es. FarmaClick); dall’evasione dell’ordine con sistemi guidati di magazzino, alla consegna al cliente con propri mezzi compresa la gestione dei contenitori.

Gestione del riordino

Creare efficaci proposte di riassortimento analizzando le serie storiche di vendita, dare il giusto peso alle richieste delle farmacie analizzando i prodotti mancanti, codificare velocemente i nuovi prodotti, identificare a colpo d’occhio le rotture di stock e i prodotti critici o contingentati

Generazione dei prezzi

Sofisticati algoritmi di calcolo del prezzo, gestione delle condizioni a sconto, ricarico e ripartizione, attribuzione del Best Price, gestione dei prezzi della concorrenza, premiare i clienti con rivalutazioni sull’acquistato, gestione dei target e delle operazioni a premio

Adempimenti

Tenuta dei registri di magazzino, buoni di acquisto per gli stupefacenti, gestire la Distribuzione Per Conto, comunicazioni ministeriali, tracciabilità completa di lotto e scadenza, integrazione con la banca dati per gli avvisi di distribuzione

Gestione multi-deposito

Ricevere gli ordini in modo centralizzato anche tramite Call Center, instradare gli allestimenti nel deposito più fornito secondo avanzate regole, gestire il riordino dei prodotti in modo centralizzato, bilanciare i livelli di stock tra i magazzini, gestire gli scambi di merce tra società dello stesso gruppo

CGM CompuGroup Medical è partner esclusivo per le soluzioni per la distribuzione farmaceutica.